Secrétaire de mairie (h/f)

Administrative Pontarlier (Ville et Agglomération) dans Intercommunalité
  • Date de publication : 23 novembre 2021
  • Date limite de réponse : 23 décembre 2021
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Détails de l'offre

  • Département 25
  • Catégories C
  • Statut ContractuelTitulaire
  • Type Emploi Permanent
  • Temps de travail Complet
  • Durée hebdomadaire 38h
  • Poste à pourvoir le 01-02-2022
  • Filières

  • Administrative Secrétaire de mairie
  • Dom. Activité

Description de l'emploi

Intégré(e) au sein du Service « Secrétariat Intercommunal », vous assurez le secrétariat et la comptabilité des mairies de Dommartin, Houtaud, Granges-Narboz, Sainte-Colombe et Vuillecin.

Missions :

Secrétariat de Mairie (remplacer les collègues dans les autres mairies ou travailler en binôme) :

  • Accueillir le public :
    • Renseigner ;
    • Orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services compétents.
  • Fonctionnement de la collectivité, notamment :
    • Préparer le Conseil Municipal : convocation, suivi du compte rendu et des délibérations et tenue du registre des délibérations ;
    • Gérer l’urbanisme : transmission et suivi des documents d’urbanisme ;
    • Etat civil ;
    • Elections : préparer et tenir à jour le fichier électoral.
  • Assurer le secrétariat du Maire :
    • Gérer le courrier et les messageries ;
    • Rédiger les courriers ;
    • Répondre au téléphone ;
    • Préparer les dossiers.

 

Comptabilité :

  • Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune ;
  • Saisir les mandats et les titres ;
  • Vérifier les pièces justificatives ;
  • Suivre les dépenses et les recettes ;
  • Vérifier les opérations comptables avant transmission à la trésorerie ;
  • Assister la directrice et préparer les données nécessaires aux opérations budgétaires, y compris les opérations spécifiques.

 

Rendre compte des affaires communales et comptables à la directrice du service.

 

Compétences et qualités requises : 

  • Posséder des capacités rédactionnelles ;
  • Avoir des connaissances du fonctionnement d’une mairie et du droit public ;
  • Maîtriser le logiciel de comptabilité ;
  • Maîtriser les logiciels informatiques (excel, word, open office….) ;
  • Avoir le sens de l’accueil, d’organisation et d’adaptation ;
  • Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations ;
  • S’adapter aux contraintes du planning ;
  • Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
  • Etre diplomate.

 

Conditions particulières d’exercice du métier :

  • Horaires particuliers : du fait des permanences publiques des 5 communes ;
  • Horaires pouvant varier suivant les obligations liées à la fonction – Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités – remplacement dans les communes membres du SI ;
  • Intervention ponctuelle le week-end en mairie en cas d’urgence ;
  • Travail les samedi-dimanche lors des élections ;
  • Déplacements sur le territoire de la CCGP.

 

Conditions :

  • Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
  • Permis B indispensable ;
  • Jury Semaine 03 ou 04 ;
  • Poste à pourvoir dès que possible ;
  • Lieu d’exercice des fonctions : communes de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier.

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